Hubungan kerja yang positif antara arsitek dan kontraktor sangat penting untuk kelancaran proyek konstruksi. Aliansi yang buruk antara kedua kelompok dapat mengakibatkan penundaan, biaya tambahan, dan bahkan tidak selesai. Tidak hanya proyek konstruksi yang akan menderita, tetapi arsitek dan kontraktor juga dapat kehilangan klien dan peluang kerja di masa depan.
Ketika arsitek dan kontraktor bangunan umum membangun hubungan yang solid melalui komunikasi yang efektif, ketidaksepakatan diminimalkan dan tenggat waktu terpenuhi. Berikut adalah lima cara arsitek dan kontraktor dapat bekerja sama dengan lebih efisien.
1. Undang kontraktor untuk menjadi bagian dari proses desain.
Usaha besar seperti proyek konstruksi membutuhkan pendekatan yang berorientasi pada tim. Klien, jasa arsitek, dan kontraktor semuanya adalah anggota tim yang sama. Karena proyek konstruksi dimulai dengan fase desain, semua anggota harus berada di kapal selama desain untuk memastikan arah yang mulus bergerak maju.
Memiliki pembangun di kapal selama tahap awal desain akan memiliki dampak positif pada proyek secara keseluruhan. Baik arsitek maupun kontraktor dapat bekerja dalam mengidentifikasi tujuan proyek, spesifikasi struktur, dan biaya selanjutnya. Jika ada kekurangan dalam rencana, kontraktor dapat dengan mudah menunjukkannya sebelum menjadi masalah yang lebih besar di masa depan.
2. Mengelola ekspektasi berdasarkan kendala kontraktor.
Arsitek harus mempertimbangkan saat-saat ketika rencana tersebut tidak dapat diikuti karena kendala yang tidak dapat dihindari. Anggaran, ketersediaan bahan, dan bahkan kondisi lingkungan dapat mengakibatkan revisi rencana awal. Meskipun memiliki grand design dan visi yang baik, mungkin tidak realistis untuk mengharapkan kontraktor memusingkan detail kecil ketika mereka fokus pada pengiriman tepat waktu dan berurusan dengan anggaran.
Meski begitu, bukan berarti arsitek harus melepaskan konsep desain mereka karena kendala tersebut. Di sinilah komunikasi dan kompromi berperan. Jelas dan tentukan apa yang dibutuhkan. Selama ada timbal balik yang saling menghormati antara arsitek dan kontraktor, tidak ada alasan mengapa permintaan tidak akan diakomodasi.
3. Lakukan inspeksi mingguan di lokasi.
Tanggung jawab seorang arsitek untuk proyek konstruksi tidak berakhir setelah pengajuan rencana konstruksi. Arsitek harus memeriksa kemajuan situs dan memeriksa apakah rencana tersebut diikuti dalam ketentuan kontrak.
Pertemuan mingguan antara arsitek dan kontraktor memberikan kesempatan bagi kedua belah pihak untuk membicarakan masalah yang ditemui pembangun minggu sebelumnya. Ini memastikan bahwa arsitek dan kontraktor berada di halaman yang sama, meminimalkan penundaan yang mahal.
4. Benamkan diri Anda dalam proses konstruksi.
Bekerja dengan kontraktor dalam proyek konstruksi tidak hanya memerlukan pemecahan masalah dan kompromi. Ini juga berfungsi sebagai pengalaman belajar bagi para arsitek untuk membiasakan diri dengan isu-isu terkini tentang risiko, kemampuan membangun dan kelayakan komersial dari sebuah proyek konstruksi.
Mendapatkan wawasan tentang masalah dan kekhawatiran yang dihadapi kontraktor selama proses konstruksi dapat membantu Anda memahami dari mana kontraktor berasal dan memasukkan ide-ide ini ke dalam desain masa depan.
5. Pertahankan jalur komunikasi yang dapat diakses.
Meskipun memiliki pertemuan terjadwal itu baik, ada beberapa keadaan yang tidak terduga di mana tindakan cepat diperlukan. Dengan demikian, penting untuk memiliki jalur komunikasi yang terbuka dan dapat diakses antara arsitek dan kontraktor. Ini adalah praktik yang baik untuk membuat panggilan telepon dan membicarakan masalah tersebut, kemudian membuat email tindak lanjut yang merinci poin-poin yang telah didiskusikan. Dengan cara ini, keterlambatan konstruksi dan miskomunikasi dapat diminimalkan.
Klien sering melibatkan arsitek dan pembangun secara terpisah--kedua peran ini tidak dianggap sebagai satu tim yang terintegrasi. Arsitek dipekerjakan pertama untuk menyempurnakan visi klien menjadi rencana yang bermakna dan kontraktor dipekerjakan terakhir untuk mengumpulkan potongan-potongan teka-teki dan membuat visi menjadi kenyataan. Kedua belah pihak akan memiliki perspektif yang berbeda tentang bagaimana sesuatu dilakukan, yang dapat mengakibatkan lebih banyak kesulitan dalam proses yang sudah kompleks ini.
Tetapi seperti struktur apa pun yang bertahan dalam ujian waktu, arsitek dan kontraktor membutuhkan fondasi yang kuat untuk membuat proyek konstruksi yang sukses. Ketika kedua belah pihak mempraktikkan komunikasi yang efektif dan pendekatan kolaboratif, titik-titik konflik yang potensial akan berkurang bahkan dihilangkan.
